Безусловно, свадебные хлопоты – самые приятные для девушки, но весь процесс подготовки контролировать сложно. И правильно делают многие невесты, когда собираются нанять помощника, который часть ответственности и забот возьмет на себя. Таким может стать свадебный распорядитель. Чтобы его найти, присмотритесь к окружению, есть ли среди знакомых человек, готовый помогать. Может он занимал руководящие должности, вполне успешно с этим справлялся. Работает менеджером и занимается организацией корпоративных мероприятий. Есть бывшие невесты, имеющие опыт в этом деле. Просто есть на примете ответственный, пунктуальный, организованный человек. Если подходящей кандидатуры среди знакомых не нашлось, обратитесь в свадебное агентство. В процессе выбора распорядителя необходимо учитывать: портфолио работ координатора, опыт его в свадебной индустрии, личные качества, степень ответственности, отзывы молодоженов.
Как координатора ввести в курс дела?
Распорядитель выбран, теперь необходимо подумать, как его правильно озадачить. Профессиональный распорядитель сам задаст наводящие правильные вопросы. Он будет в день свадьбы Вашими руками и глазами, а потому должен четко представлять, какое Вы хотите торжество. Ему нужно контролировать подрядчиков. Нарисуйте эскизы главных зон для декорирования. Если не сможете, выберите фотографии элементов декора, распишите распорядителю, как представляете детали свадебных декораций. Съездите с координатором в банкетный зал, пообщайтесь с менеджером, обсудите моменты, касающиеся свадьбы. Теперь необходимо в день свадьбы правильно выстроить работу подрядчиков. Необходимо обязательно составить план с привязкой событий ко времени. Это необходимо, чтобы распорядитель владел необходимой информацией.
Что входит в обязанности координатора?
Распорядителю необходимо предоставить все контакты подрядчиков: транспортная компания, видеооператор, фотограф, стилист, визажист, менеджеры ресторана, флористы-декораторы. Ознакомьте с главными моментами договоренностей: стоимость услуг, какая их часть оплачена, когда будет полный расчет, что сделать и привезти, куда и во сколько кто должен приехать. Даже профессиональным распорядителям сложно бывает точно рассчитать свадебный день, но преимущество профессионалов в опыте. У свадебных агентств, кроме этого, есть наработанные базы подрядчиков, которые выполнят работу и сориентируют по времени. Закладывайте на все больше времени. Пусть все сделают раньше, чем впопыхах что-то доделывать. В течение дня распорядитель должен следить за временем, сопоставляя его с намеченным планом.
