Смена адреса офиса компании - задача непростая, осложняется различными факторами. Чтобы ошибки, по незнанию допущенные в процессе переезда, еще длительное время не сказывались на деятельности офиса, нужно заранее выяснить, какие сложности могут ожидать.
Сложности офисного переезда
- без необходимости перевозки деликатных грузов. К ним можно отнести компьютеры, принтеры, серверное оборудование. Также интерьеры многих офисов украшают изделия из стекла, большие зеркала. Все они нуждаются в особом подходе при упаковке и транспортировке. Небрежность в отношении подобных предметов грозит тем, что по пути в новый офис они получат серьезные повреждения, станут непригодными для дальнейшего использования.
- Работа каждого офиса предполагает наличие большого количества всевозможной документации. Все важные бумаги нужно рассортировать, разложить по отдельным коробкам, чтобы они не перемешались. Иначе поиск нужного договора после переезда может стать большой проблемой. Все коробки с документами нужно промаркировать, составить опись перевозимого.
- Маркировка играет важную роль при переезде офисного имущества. Причем нужно не только указывать содержимое той или иной коробки, но и помечать низ и верх. Особенно важно последнее в случае перевозки оргтехники, чтобы предотвратить ее повреждения при транспортировке.
- Перед переездом нужно составить план размещения рабочих мест в новом офисе. Это сократит время, которое придется потратить на обустройство рабочего пространства, расстановку мебели и оргтехники. Благодаря чему сотрудники не выпадут из рабочего процесса на некоторое время.
- Если площадь нового офисного помещения окажется ощутимо меньше прежнего, то вполне вероятно, что все перевозимое имущество не поместится в нем. В этом случае нужно найти, где хранить какое-то время "излишки". Некоторые мувинговые компании могут помочь и в этом, предлагая услугу ответственного хранения. Также она пригодится в случае срочного переезда, когда новое помещение еще не пригодно для осуществления офисной деятельности.
То есть, можно убедиться, что перебираясь в новое офисное помещение любая компания рискует столкнуться с сопутствующими сложностями. Поэтому многие организации предпочитают доверять эту работу специалистам мувинговых компаний, которые имеют нужный опыт. Это гарантирует, что транспортировка офисного имущества пройдет без осложнений.
