...
Поиск - Комментарии
Поиск - Категории
Поиск - Контент

Реклама верх

Планируем корпоратив, с чего начать?

Планируем корпоратив, с чего начать?Если вы не профессиональный планировщик, а вам поручили планирование корпоративной вечеринки, вам  следует  тщательно учесть все детали. От еды и места нахождения, до программы и оформления, имейте в виду, идеальное мероприятие потребует больших усилий.

Первым делом нужно установить предварительный бюджет: включить туда сумму на питание, развлечение – для этого потребуется ведущий на корпоратив, затраты на аренду помещения или кафе, печать приглашений и любые другие расходы, которые напрямую связаны с проведением  мероприятия.

Начните,  как можно раньше просматривать всевозможные варианты, назначая все необходимые встречи.

1.    Обсудите смету затрат на аренду помещения и что входит в эти сборы.

2.    Установите период времени, которое планируете занимать арендованное помещение. Учтите, что нужно заранее украсить зал  и осуществить все другие необходимые приготовления (накрыть столы и т.д.).

3.    Уточните, будет ли еда  входить в аренду помещения или потребуется привезти ее с собой (в данном случае потребуется  осуществление поиска поставщиков).

4.    Определите, кто будет нести ответственность за безопасность мероприятия.

5.    Лучший вариант нанять лицензированных бармена и повара, если ваш объект не может обеспечить вас таким персоналом.

6.    Выясните,  могут ли арендодатели  обеспечить  всем необходимым инвентарем – тарелки, столы, фужеры и т.д. Если нет, планируйте  их покупку.

7.    Обговорите список продуктов с выбранным поставщиком и определите сроки поставки. Будет ли это шведский стол или порция на каждого человека отдельно? Питание должно подаваться к столу в несколько этапов, салаты, горячее и десерты.

8.    Подпишите все необходимые документы с выбранными поставщиками.

9.    Приобретите аксессуары и элементы оформления, чтобы соответствовать вашей теме корпоратива.

10.    Создайте и разошлите приглашения через обычную почту или в электронном виде.

11.    Составьте контрольный список дел с обусловленными сроками исполнения.

12.    Внимательно проверяйте список за неделю до дня Х, чтобы убедиться, что вы ничего не забыли.

13.    Найдите человека, который бы мог решать мелкие проблемы, в то время как  вы должны оставаться на месте без отрыва проведения корпоратива.

 



Добавить комментарий

Защитный код
Обновить